Cómo gestionar tu correo de empresa con Gmail

Cómo gestionar tu correo de empresa con Gmail

Tu estas aquí:
Tiempo estimado de lectura: 5 min

Cómo gestionar tu correo de empresa con Gmail

Una vez que tenemos activa la cuenta de correo de empresa (o correo corporativo) podemos utilizarla directamente y sin más desde el propio webmail.

Pero si igual que a mí, te encanta Gmail, también es posible efectuar una serie de configuraciones en Gmail (cuenta gratuita) para recibir en Recibidos todos los emails que te envíen a la cuenta de correo corporativo.

☀ Una cuenta gratuita de Gmail te permite gestionar hasta 5 cuentas de correo corporativo.

Veamos paso a paso cómo hacerlo:

A . Dentro de tu cuenta de Gmail busca el botón de la rueda dentada (engranaje) y luego vas a Configuración.

 

B . Dentro de la Configuración de Gmail debes dirigirte a la pestaña Cuentas e importación y allí vas a ver dos secciones que nos interesan:

  1. Enviar cómo: desde acá se configura el envío de mensajes con la cuenta de correo corporativa, pero ésto no lo vamos a hacer todavía.
  2. Consultar el correo de otras cuentas: desde acá configuramos la recepción de los correos de la cuenta de correo de tu dominio. Es lo primero que tenemos que hacer.

 

C . Entonces vamos primero a Consultar el correo de otras cuentas y hacemos clic en Añadir una cuenta de correo. Se abre una nueva ventana para completar con la dirección de correo corporativo que queremos añadir.

 

D . Luego de hacer clic en Siguiente pasamos a otra ventana donde debes elegir la opción Importar correos electrónicos de mi cuenta (POP3).

 

E . Y haciendo clic otra vez en Siguiente pasamos a una nueva página en la que hay que completar ciertos datos.

La configuración que ves en la imagen sirve para el correo de empresa de Correo Corporativo Org y de Aventura Digital. En el caso de que tengas tu cuenta de correo corporativo en otro hosting debes solicitar los valores adecuados al equipo de soporte. Con los detalles de E-mail a continuación podrás rellenar los campos necesarios en tu configuración.

Detalles de E-mail 

HostnamePuertoSSL/TLS, STARTTLS (seguro)
Servidor de entrada (acceso IMAP)imap.hostinger.co993
Servidor de salida (SMTP)smtp.hostinger.co587
Registro MX – DNS
5 mx1.hostinger.co
10 mx2.hostinger.co
Dirección de Webmailhttps://webmail.hostinger.co
Servidor de entrada (acceso POP3)pop.hostinger.co995

  • Nombre de usuario: es la dirección completa, como puedes ver en el ejemplo.
  • Contraseña: es la contraseña que ya tiene asignada la cuenta de correo de tu dominio que quieres configurar.
  • Servidor POP: este dato varía según el proveedor de correo que utilices.
  • Puerto: 995 suele funcionar para conexiones seguras y 110 para no seguras pero mejor guiarte por lo que te indique tu proveedor de correo.
  • Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor: no marques esta casilla porque si lo haces en algún momento se saturaría la cuenta de hosting y comenzarías a tener problemas.
  • Utilizar una conexión segura SSL: esta opción sería lo recomendable pero depende de tu proveedor de correo que funcione o no. Hoy en día cualquier proveedor de hosting bueno te da la posibilidad de acceder de forma segura.
  • Etiquetar los mensajes entrantes: esta opción es muy útil ya que te permite clasificar con una etiqueta de Gmail todos los correos que llegan desde la cuenta de tu dominio. Y si vas a gestionar 2 o 3 cuentas de correo corporativo en la misma casilla de Gmail esta opción te será más que útil para cuando necesites buscar algún correo.
  • Archivar los mensajes entrantes: es muy raro que necesites marcar esta casilla. Si lo haces todos los emails de la cuenta de correo corporativo se archivarán automáticamente al ingresar en Gmail, omitiendo Recibidos.
    Puede servirte en el caso de alguna cuenta que solo recibe ciertas notificaciones que no requieren supervisión pero que te es útil tener en archivo para consultas futuras.

F . Con ésto ya queda configurada la recepción de mensajes de tu correo de empresa en Gmail.

En caso de que, al completar todos éstos datos, Gmail te devolviera algún error de conexión con el servidor, deberás ponerte en contacto con el soporte técnico de tu proveedor de correo para que te ayuden a resolverlo. Seguramente se debe a que está mal alguno de los valores que estás ingresando.

 

A partir de ahora Gmail se conectará cada cierta cantidad de minutos a tu cuenta de correo corporativo para consultar si hay mensajes nuevos y los descargará a Recibidos, etiquetándolos con la etiqueta que hayas indicado.

☀ Debes tener en cuenta que si te envían un email a la cuenta de correo de tu dominio, éste no aparecerá inmediatamente en Recibidos sino cuando Gmail haga la consulta a tu proveedor de correo, unos minutos después.

Si quieres revisar «ya» los mensajes nuevos puedes utilizar el botón Actualizar, que se encuentra arriba de la lista de mensajes (el ícono es una flecha circular). Con este botón le pides a Gmail que revise «ahora» si hay mensajes nuevos en tu cuenta de correo corporativo.

#3  ENVIAR CORREO CORPORATIVO CON GMAIL

Ahora vamos a configurar el envío de mensajes con tu correo corporativo desde tu cuenta de Gmail.

A . Ingresamos unos primeros datos.

  • Nombre es el nombre de remitente que van a ver los destinatarios en tus mensajes junto al asunto de tus mails.
  • Es importante No marcar la opción Tratarlo como un alias.

 

B . En la pantalla siguiente completamos los datos que nos pide:

  • Servidor SMTP se lo pedimos a tu proveedor de correo.
  • Nombre de usuario es la dirección de email completa, por ejemplo info@tudominio.com.

La siguiente imagen es la forma de configurarlo con conexión segura con Correo Corporativo Org y Aventura Digital. En el caso de que tengas otro proveedor de correo debes pedirle los valores correspondientes al equipo de soporte.

 

C . Si todos los datos ingresados son correctos Gmail se conecta al servidor y te pide la siguiente confirmación para enviar correos electrónicos con tu dominio.

Antes de activar el envío de mensajes Gmail te va a enviar un email de confirmación a tu cuenta de correo empresarial. Hay que hacer clic en un enlace dentro de ese email para activar el envío.

 

D . Cómo a estas alturas los mensajes del correo de tu dominio van a ser recibidos en Gmail, al cabo de un rato vas a ver también este email de confirmación en tus Recibidos.

Si tarda en llegar puedes darle clic al botón Actualizar, ícono de la flecha circular que se encuentra arriba de los mensajes de Recibidos.

 

E . Hacemos clic en un enlace que viene dentro del email y vas a ver una página de Gmail como la siguiente. Allí debes hacer nuevamente clic en Confirmar para activar el envío de emails desde Gmail utilizando el correo de tu dominio.

F . Por último vas a ver una confirmación de que ya quedó correctamente habilitado el envío de emails desde Gmail.

 

 Si tienes más de una cuenta corporativa deberías hacer esta configuración para cada una de ellas.

 

Una vez que completes los pasos anteriores podrás enviar correos desde Gmail como si salieran de la dirección de correo de tu dominio.

Cuando estés creando un nuevo email vas a ver que encima del campo Para hay también un nuevo campo De. Desde ahí puedes elegir con qué cuenta enviar el email.

Configurar la cuenta predeterminada para enviar correos

Imagino que, a partir de ahora, la idea es utilizar siempre tu cuenta de correo corporativo. Por eso es recomendable que configures la misma como la Cuenta predeterminada de Gmail. Así, cada vez que escribas un nuevo email, la tomará como remitente por defecto, y no tendrás que estar eligiéndola cada vez que vayas a enviar uno.

Para ésto tienes que acceder nuevamente a Configuración -> Cuentas e importación, buscar la dirección de tu dominio y marcarla como predeterminada.

Ahí mismo también puedes elegir si, al responder un mensaje, la respuesta se envía desde la cuenta predeterminada o desde la misma cuenta a la que fue enviado ese correo.

Firma de los emails

Si gestionas varias cuentas de correo corporativo en tu Gmail tienes la posibilidad de asignarle una firma diferente para cada una de ellas. Esto lo haces desde Configuración -> General, allí busca la sección Firma.

Contenido Original de:

aventura.digital

Vistas: 43